退職願は何を書く？手書きがいい？退職届と退職願の違いは？詳しく解説

今働いている事業所からの退職を決意したとき、その後の手続きについて迷ってしまう方は多いのではないでしょうか？
この記事では、退職手続のうち、特に退職願や退職届の書き方・提出のしかたについて、細かい知識を深掘りしていきます。

退職する際の悩みは誰しも抱くものですね。

その中でも悩ましいのが「退職届」「退職願」の提出だと思います。
どのようなルールやマナーがあるのかを、丁寧に解説したいと思います。

皆さんはこの2つの違いをご存じですか？
混同されて使われることも多いので、まずは違いを知ることからスタートしましょう。

「退職願」はその名の通り、職場に退職を願い出る書類です。
上司に提出することで、明確な退職の意思を示すことになり、これを機に双方にとって円満退職となるための手続きがスタートします。

これは必ずしも書面でなく口頭でも構わないのですが、書面で提出することで、退職の意思を示したという根拠書類となります。

「退職届」は、退職することが確定したのち、法人に対して届け出るための書類のことです。

つまり、最終的な意思表示をするものになります。
これが受理されると退職となり、一度提出すると基本的に撤回することはできません。

整理すると、上司への「退職願」から、法人への「退職届」という流れとなります。

「退職願」「退職届」の書き方については、手書きでもパソコン文書でも構いません。
職場のルールや書式がある際はそれに従ってください。

手書きがいいという方もいますが、最近はパソコン文書の方が多い気がします。

どちらの場合でも基本的には縦書きを推奨します。
参考までに、文例を示しますね。

・一行目中程に「退職届」もしくは「退職願」
・二行目最下部に 「私儀、」
・三行目からは本文なので、上部から「このたび、一身上の都合により、令和○○年○月○日をもって、退職いたします。」
※「退職願」の場合は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
・文末上部に、届け出日（提出日）を記載
・改行し、自分の所属・名前・捺印
・さらに改行し、最上部に　職場の正式名称と代表者名「様」

あまり深く考えることなく、上記のような決まった定型文を書くと割り切ってよいと思います。

これを三つ折りにし、封筒に入れ
・表面に「退職届（願）」
・裏面の左下に、所属部署と氏名を記入

糊で封をし、そこに「〆」と記入したら完成です。

ご自身の転職先の決定や退職の意思が固まった時点で、なるべく早く職場の上司に退職願（もしくは口頭で）を提出することをお勧めします。
少なくとも職場の退職を届け出る時期のルールは遵守しましょう。

「なるべく早く」というのは、職務の引継ぎやご自身の有給休暇の消化などを考え、円満に退職するためです。
介護業界は狭い業界です。最後を丁寧に行うことは、自分のためでもあります。

その後、退職が認められたら上司と相談して正式な退職日を決めましょう。
上司と協議の上、正式な退職日が決まり次第「退職届」を作成し・提出し、正式な退職の運びとなります。

「退職願」や「退職届」をこれ見よがしに多くの面前で提出する方もいますが、できる限り、人目に触れないように上司に手渡しするのがマナーです。

以上、退職の手続きに関しては、上記のことを丁寧に行うとよいと思います。

この最後のフェイズで、あれこれと悩み、ストレスがかかると、明るいはずである次へのスタートに影響があるかもしれません。
自身の未来のためにも、ルールに基づき、丁寧な退職手続を心掛けてはいかがでしょうか。