■正社員の経験がない
正社員経験がなく、アルバイトの経験しかない場合は、アルバイト経験を職歴として書きます。アルバイトであっても、応募する職種に活かせる経験やスキルがあれば、十分にアピール要素になります。
なぜ正規で就職せずにアルバイトをしていたのかを気にする担当者もいるので、理由・目的についてもきちんと伝えましょう。「希望職種につくことを優先したら結果的にアルバイトになった」「新卒時に正社員としての就職ができなかったが、アルバイトで経験を積んできた」などと正直に説明すれば、理解してもらえるはずです。
専門家の見解:面接官は、介護職の職務経歴書をどう見る?
次に福祉・介護職の離職防止や人財確保などの活動に従事されている大庭先生にどのように職務経歴書を活用しているのかをお伺いしました。こちらの情報もぜひ、お役立てください。
■執筆者/専門家
皆さんは、職務経歴書を書いたことはありますか?
転職をする機会がないと、職務経歴書を書くことはないかもしれませんね。
ハローワークの求人票や、WEBでの職員募集サイトなどでは、応募書類として履歴書とともに「職務経歴書」があげられていることが多いと思います。
「職務経歴書」とは、その名の通り、自分自身の職務の経験の歴史を記すものです。採用担当者にとっては、履歴書とともに、重要視する書類の一つです。
■職務経歴書の提出を求められた場合は、どんな事情があっても必ず提出しましょう
私自身が経験したケースで、応募書類にて「職務経歴書」を求めたにも関わらず、持参をされない方がいらっしゃいました。
「忘れていた」「書き方がわからない」「書くべき経歴がない」などと理由はあるかもしれませんが、求められている場合は必ず提出をしましょう。それだけで、採用選考においては、大きなマイナス材料となります。
多くの求人企業は中途採用者に対しては、職務経歴書を求めていると思います。
■必要書類に職務経歴書が書いていなかった場合は?
「履歴書を持ってきて」とだけ言われた場合でも、職務経歴書は持参した方が良い
では、「応募書類に職務経歴書持参の記載がない場合」や「採用担当者に『履歴書を持ってきてください』とだけ言われた場合」はどうすればよいでしょうか。
私は、その場合でも職務経歴書は持参した方がよいと思います。
職務経歴書はあなたの武器になる
採用側から見れば、職務経歴書には採用担当者が知りたい情報が記載されていると同時に、求職者側から見れば「求職者が自分自身の経歴をアピールできる武器」になるからです。
「応募した法人に対して、自分自身はどのような貢献ができるか」が綴ってある職務経歴書は、採用するか否かにおいて、採用への後押しをしてくれる存在です。
これを出さない手はありません。ぜひとも、職務経歴書は提出してください。
■短期離職でも、職務経歴は全部書くべき?
職務経歴に自信がないときは、書き方に工夫を
「私は誇るべき職務経歴がない」「転職回数が多くて、かえってマイナス印象を与えるのでは」と心配な方もいると思います。
仮にそのような心配があっても、書き方に工夫をしてみてはいかがでしょうか。
介護以外の経験、管理職経験、PCスキルも書きましょう
介護と関係ない仕事をしてきた場合でも、接客・運転・営業などこれまでの仕事を通じて、何を学び、何を身に着けたか。そしてそれを、介護にどう活かすかは記せると思います。
「管理職の経験がある」「パソコンのスキルがある」なども、求人企業によっては、喜ばれるかもしれません。
正社員の経験だけ記載するのは可!空白期間について説明できるようにしましょう
転職が多い場合は「正職員」だけに絞るのは良いと思います。
その場合はアルバイトの期間などが空白の期間になるわけですが、事前にその理由を自分自身で整理をしておきましょう。
「この間は何をしていたのですか」と問われたときに、しっかりと答えることができればよいと思います。
職務経歴書を偽ると、後々トラブルになることも
正職員を短期間で退職したケースもあると思います。それも含め、職務経歴書は正しく書かなければいけません。
虚偽記載や故意の不記載は、のちにそれが発覚し、職場とのトラブルに発展しないとも限りません。取り返しのつかないことにならないように、職務経歴書は正直に書きましょう。
書き方次第で、武器にも足かせにもなるのが職務経歴書
記してきたように、職務経歴書は書き方いかんで、武器にも足かせにもなります。
読む方のことを意識して、丁寧にかつ分かりやすい表現を心がけ、「職務経歴書」を自分自身の最強の武器として、フル活用してください。
ご健闘をお祈り申し上げます。
まとめ:自分をアピールする職務経歴書を作ろう
職務経歴書はこれまでの経歴や業務内容、実績を具体的に伝え、自分が役立つ人材であることをアピールする書類です。職務経歴書の書き方のポイントをおさえて、採用担当者に「この人と働きたい」と思わせるような職務経歴書を作りましょう。
一度書いたら、具体的に書けているか、内容が独りよがりでないかに意識をしながら読み返してみましょう。心配な場合は、友人など第三者に添削してもらうと、客観的な意見がわかります。職務経歴書の準備ができたら、福祉・介護職専門の求人サイトマイナビ福祉・介護のシゴトに会員登録をして、興味のある求人に応募してみましょう。
最後に
ここまで読んでいただきありがとうございます。
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